- cdg69
- Auvergne-Rhône-Alpes
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi RATTACHEMENT FONCTIONNEL :Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 Moyens mis à disposition :Bureau partagé avec un agent du SIEA, ordinateur portable et téléphone fixe. Possibilité d'utiliser les véhicules de service si permis de conduire. Horaires :Semaine en présentiel selon les horaires de bureau du SIEA. Un poste d'apprenti étant limité à 35 h, l'apprenti disposera soit d'une ½ journée de repos ou partira plus tôt le soir. Niveau de rémunération : Un pourcentage du SMIC en fonction de la tranche d'âge et selon l'année d'études selon un barème national. Le SIEA peut être amené à régler une partie des frais de scolarité de l'apprentis. Missions / conditions d'exercice Missions principales : L'apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes :-Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux-Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques -Productions de contenus rédactionnels (fiches communes)-Créations, suivis et contrôles de fichiers de données (fichiers de synthèses d'informations)-Gérer des agendas complexes et mouvants -Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure -Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ainsi que la production de documents et présentations -Organiser des réunions, séminaires, évènements occasionnels -Préparer et organiser les différentes réunions et déplacements des membres du CODIR -Assurer la bonne gestion administrative : suivi de la facturation, gestion des notes de restauration et d'hébergement -Assurer le bon accueil des élus Profils recherchés Profil : Elève préparant un diplôme de Bac à Bac+2 dans une école proposant une formation par alternance. Durée : 2 ans Tuteur au SIEA :Chargée des Relations Externes
