• Startup Geeks
  • Italy
  • Contratto a tempo indeterminato Part Time, Da remoto, Tirocinio
  • Istruzione e Formazione, Logistica e Trasporti, Risorse umane e Assunzione
  • Design e Grafica, Marketing, PR e Comunicazione, Risorse Umane, Formazione e Sviluppo

Executive Assistant - Stage Part-time

Chi siamo Siamo Startup Geeks, startup innovativa che ha come obiettivo quello di affiancare la crescita di chi vuole innovare trasmettendogli le migliori conoscenze, competenze e network per farlo al meglio. Come lo facciamo? Tramite l’incubatore online Startup Builder con cui abbiamo già supportato >850 progetti da tutta Italia a concretizzarsi in 12 settimane grazie ad un percorso di formazione, mentorship personalizzata e tanto lavoro sul proprio progetto. Tramite la nostra piattaforma Innoplace che ad oggi conta +1.200 founder all'interno di una piattaforma proprietaria, in cui si può accedere anche a +100 ore di formazione video, +20.000€ di sconti in servizi e una serie di partner con cui collaborare. Tramite il nostro dipartimento di Innovation supportiamo le organizzazioni, aziende, pubbliche amministrazioni ed associazioni, ad innovare attraverso programmi formativi che puntino ad infondere ai collaboratori la propensione all’innovazione e a promuovere il mindset imprenditoriale all’interno delle organizzazioni stesse. Collaboriamo già con aziende come ad esempio ENI, NTT Data e Italdesign. Tramite l'attività editoriale con cui raccontiamo storie di successo e di fallimento, attraverso interviste ai fondatori e ai protagonisti dell’ecosistema startup. Pubblicando articoli divulgativi, guide e rubriche sui social relative alle tematiche di maggior interesse per il nostro pubblico, incluse quelle della ricerca del lavoro, call per startup e news. Nel 2022 abbiamo superato 1 mln € di fatturato e nel 2023 abbiamo chiuso un aumento di capitale di circa 1mln €, avendo nella nostra compagine sociale business angels del calibro di Enrico Pandian, Andrea Dusi e Francesco Inguscio. Pensiamo che tramite imprenditorialità e innovazione si possa costruire un futuro migliore e siamo pronti a supportare sempre più persone e aziende affinché ne diventino protagonisti. Compiti Come Executive Assistant stiamo cercando una persona che possa supportare i due fondatori di Startup Geeks, Giulia D'Amato e Alessio Boceda, al fine di consentirgli di focalizzarsi al meglio su progetti a grande impatto. Le tue responsabilità principali saranno: Assistenza ai due fondatori di Startup Geeks: Supporto nell’organizzazione dell’agenda, dei meeting e di eventi Presa di appunti durante i meeting e organizzazione dei passi successivi Ricerca e prenotazione dei trasporti e delle trasferte per i viaggi dei fondatori e del team Coinvolgimento nella gestione delle risorse umane e delle assunzioni e relativa contrattualistica Disponibilità occasionale per brevi trasferte di lavoro (da 1 a 3 giorni) Tracciamento di note spesa Gestione di documenti confidenziali Supporti vari ed eventuali al fine di gestire al meglio la società dal punto di vista amministrativo e operativo Assistenza privata ai due fondatori di Startup Geeks: Supporto nell’organizzazione di appuntamenti personali Supporto nella gestione della figlia dei fondatori (di 2 anni) in caso di malattia Supporto nella gestione dell’ufficio: Gestione del merchandising e delle relative spedizioni Inventario del merchandising Gestione delle forniture di ufficio Requisiti Stiamo cercando una persona che: stia frequentando l’università e sia disponibile per uno stage curricolare della durata di 3-6 mesi. sia entusiasta, curiosa e pronta a mettersi in gioco e imparare in un ruolo variegato e stimolante al fianco dei fondatori di una delle startup più in vista del panorama italiano sia pratica con gli strumenti di Microsoft Office (Word, Excel) e Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, Gmail, etc.). sia precisa e ordinata possieda doti di comunicazione efficace e chiara sia genuinamente interessata a lavorare in team e anche a gestire saltuariamente una bambina di 2 anni, in presenza comunque dei genitori sia orientata alla risoluzione dei problemi e sappia prioritizzare le attività sia aperta alla possibilità occasionale di viaggi di lavoro al fianco dei fondatori di Startup Geeks sia affidabile e in grado di tenere confidenzialità e discrezione I valori che cerchiamo in te Trasparenza: comunichi in modo efficace, sincero e trasparente e ottieni velocemente la fiducia di chi ti sta attorno. Dici quello che pensi e tratti le persone con rispetto e umanità. Intraprendenza: ti piacciono le sfide, sei un grande lavoratore e vuoi andare oltre. Cerchi sempre nuove modalità per crescere e migliorare ciò che facciamo. Sei determinato, orientato ai risultati e punti all’eccellenza. Sei curioso e hai voglia di imparare. Responsabilità: gestisci le tue attività come se l’azienda fosse tua, ti senti responsabile delle tue scelte, hai il coraggio di prendere decisioni e non ti nascondi dietro scuse e giustificazioni. Entusiasmo: sei genuinamente appassionato al mondo dell’innovazione e a ciò che fai. Sei coraggioso, non ti tiri mai indietro e vuoi davvero avere un impatto. Grinta: sei in grado di sopportare momenti difficili e lavoro extra, sei flessibile e aperto al cambiamento. Hai quel fuoco dentro che ti sprona a far sempre meglio senza accontentarti. Collaborazione: condividi le informazioni apertamente con il team, accetti i feedback e sei aperto al confronto. Concretezza: sei efficace nel lavoro, ti basi sui dati e non sulle opinioni e metti davvero a terra le strategie che definisci e le iniziative che proponi. Luogo di lavoro Gli uffici sono situati nel comune di Curtatone in provincia di Mantova, ci aspettiamo quindi una persona che sia della provincia di Mantova e che sia automunita per poter raggiungere in autonomia la sede di lavoro. Ciò non verrà richiesto tutti i giorni ma varierà in base alle mansioni, per il resto del tempo la persona potrà lavorare da casa. Potranno essere richieste trasferte di breve durata insieme ai fondatori di Startup Geeks. Vantaggi Perché scegliere Startup Geeks? Apprendimento: avrai la possibilità di lavorare al fianco dei fondatori di Startup Geeks Impatto: ogni giorno il tuo lavoro influenzerà la crescita di Startup Geeks e supporterà innovatori ed aziende, attraverso il supporto ai fondatori di Startup Geeks; Autonomia e responsabilità: sarai responsabile delle tue task e risponderai di esse direttamente con i fondatori dell’azienda; Varietà: sarai sfidato/a con task variegati che ti daranno una buona panoramica della gestione aziendale; Team: sarai circondato/a da un team di giovani talenti che vuole davvero fare la differenza in ciò che fa; Lavoro da remoto, smart working e orari flessibili: non abbiamo badge da strisciare, ciò che ci interessa sono i risultati e la tua produttività. Lasciamo a te la responsabilità di decidere dove lavorare e quanto lavorare, sulla base delle attività da fare e i risultati da raggiungere. Inquadramento contrattuale Stage curricolare part-time (20 ore a settimana) remunerato. Disponibilità Settembre 2023 Iter di Selezione Call conoscitiva informale con un membro del team; Video-colloquio con un founder di Startup Geeks in cui verrà valutato il tuo fit con la cultura aziendale, le tue motivazioni, la tua ambizione ed aspirazione; Incontro di persona in sede.
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