Description du poste Description du poste Description des missions Accompagnement quotidien des Responsables de Site Exploitation Immobilière (RSEI) : * * recensement et consolidation des données budgétaires (courants/exceptionnels) * suivi administratif des commissions de sécurité * échanges quotidiens avec les RSEI (budgets, exploitation, etc.) * suivi des prestataires (contrats, réalisation des prestations, devis, facturation) * aide à la préparation assemblées générales (suivi planning AG, préparation des convocations) * archivage assemblées générales (convocation, PV) * analyse des règlements de copropriété et statuts d'AFUL/ASL * relation avec les syndics tiers * Suivi de la qualité des sites * Veiller à la tenue des sites par la connaissance des contrats et leur mise en application via des contrôles prestataires * Participation aux audits de sites * Outils * Savoir comprendre et utiliser les outils internes : Qlikview, Bter, Audit client mystère et baromètre satisfaction, Altaix, Outil CP (planification Plan-pluri annuel) * Savoir développer des outils de pilotage interne pertinents : base documentaire (statuts, plans, budgets, etc) * Répondre aux sollicitations des services internes (Asset Management, directions de centre, travaux, commercialisation, comptables, etc.) Profil recherché Dans le cadre de la gestion courante des mandats de gestion immobilière gérés par Carrefour Property Gestion (200 mandats), l'Exploitation Immobilière recherche un(e) alternant(e) sur le métier de Responsable de Site en Exploitation Immobilière. Les attentes et enjeux attendus pour cette alternance : une connaissance des métiers de l'immobilier, une connaissance approfondie de la législation en matière de copropriété, une grande capacité de communication, une solide expertise financière et une expérience en matière de maintenance et d'entretien. Description des missions * Accompagnement quotidien des Responsables de Site Exploitation Immobilière (RSEI) : * recensement et consolidation des données budgétaires (courants/exceptionnels) * suivi administratif des commissions de sécurité * échanges quotidiens avec les RSEI (budgets, exploitation, etc.) * suivi des prestataires (contrats, réalisation des prestations, devis, facturation) * aide à la préparation assemblées générales (suivi planning AG, préparation des convocations) * archivage assemblées générales (convocation, PV) * analyse des règlements de copropriété et statuts d'AFUL/ASL * relation avec les syndics tiers * Suivi de la qualité des sites * Veiller à la tenue des sites par la connaissance des contrats et leur mise en application via des contrôles prestataires * Participation aux audits de sites * Outils * Savoir comprendre et utiliser les outils internes : Qlikview, Bter, Audit client mystère et baromètre satisfaction, Altaix, Outil CP (planification Plan-pluri annuel) * Savoir développer des outils de pilotage interne pertinents : base documentaire (statuts, plans, budgets, etc) * Répondre aux sollicitations des services internes (Asset Management, directions de centre, travaux, commercialisation, comptables, etc.) Description du profil recherché De nature autonome et débordant de curiosité intellectuelle, vous avez un réel intérêt pour l'immobilier de commerce et vous souhaitez une mission d'alternance riche en apprentissages, responsabilités et responsabilisation. - Niveau d'études: Bac +4/Bac+5… - Domaine d'études: Immobilier, Gestion Immobilière (ESPI), - Qualités recherchées: mots clés : * esprit d'équipe, ouverture, * sensibilité clients, goût du terrain, * volonté d'apprendre, autonomie, esprit d'initiative, * rigueur et ténacité, * qualités rédactionnelles