- Ministère des Armées
- Ivry-sur-Seine
Au sein du département de pilotage des productions, l’assistant(e) de production, sous l’autorité de l’adjoint du chef de pôle (n+1) et du chef de pôle (N+2), soutient l’action des chargés de productions évènementielles sous tous les aspects organisationnels, administratifs et financiers. Les missions principales du chargé de production qu’il (elle) assiste sont :• Pilotage de l’ensemble de la production événementielle / télévisuelle (colloques, cérémonies, talk, etc.).• Planification et suivi des équipes (personnels permanents et intermittents) et moyens techniques• Gestion administrative, financière et juridique de la productionIl prend part aux activités courantes du département, notamment en matière de suivi d’activité et de reporting.L’assistant de production intervient en tant que soutien de l’activité évènementielle et de celle du département complet si nécessaire.Dans le détails, les missions sont : Soutenir l’action du chargé de productions audiovisuelle sous tous ses aspects : devis, plannings, organisation des tournages coordination des différents intervenants...Utiliser les logiciels de gestion d’affaire de l’établissement.Coordonner les sous-traitants en lien avec le chargé de production (contacts téléphoniques, devis, comparatifs, expression de besoin, gestion livraison).Effectuer des demandes de devis de sous-traitance.Intervenir sur les tournages pour soutenir l’action de coordination du chargé de production.Préparer, organiser et ajuster un planning et une feuille de service.Soutenir l’action des démarches administratives et juridiques en coordination avec le chargé de production (contrats, locations, demande des autorisations de tournage...Effectuer la régie générale d’un tournage (mise en signalétique, balisage...).Préparer les éléments de facturation et participer au processus administratif.Effectuer des relances de facturation auprès de la soustraitance. Le profil recherché est : Expériences professionnelles souhaitées : assistanat de production (1 an).Niveau d’études minimum requis : bac + 3 spécialisation production audiovisuelle.
