- RATP
- Noisy-le-Grand
Description du poste Description du poste Assurer des missions de secrétariat : - accueil téléphonique, - gestion d'agenda, - gestion du courrier, - organisation de rendez-vous et réunions, - rédaction des compte rendu de réunion, - rédaction des courriers, - mise en forme de documents (lettres, notes, comptes-rendus de réunions, dossiers, reporting, etc) Réaliser des documents de présentation pour des réunions (sous PowerPoint) Etablir les calendriers prévisionnels Assurer le suivi du plan de charge de l'unité Assurer la gestion, l'organisation et la coordination quotidienne de l'unité : - fourniture de bureaux, - gestion des absences (pointage dans TEAMTIME) et du planning des congés, - organisation de séminaires, gestion du matériel et de l'équipement (téléphones, matériels informatiques, etc.), etc. Assurer la gestion et le suivi des commandes (bons de commande) Participer à la gestion des locaux : déménagements, contact avec la gestion de l'établissement, signalement des matériels déficients, Accueil et intégration des nouveaux arrivants (fiche antilope, droits d'accès etc..) Profil recherché Correspondant RGPD Gestion de la ressource informatique Bac+3 : Secrétariat / bureautique (obligatoire)
