Les missions en bref …Au sein de la Direction Ville et Habitat l’apprenti assistant administratif sera chargé d’appuyer le pôle administratif et budgétaire (pôle composé de 3 personnes : assistante de direction, assistante administrative et coordinatrice budgétaire et comptable) sur les missions suivantes : · Organisation de réunions pour l’ensemble de l’équipe · Gestion des agendas des sous-directeurs/directeur adjoint/directeur· Gestion du courrier : départ/arrivé (dématérialisé sous Maarch et I-Parapheur), mise en forme/relecture/reprise, réalisation de publipostage· Préparation des assemblées départementales : mise en forme et relecture des rapports et délibérations, mise sous Air délib, création des demandes de subventions sur GDA (I dossier)· Gestion des outils de suivi des activités administratives · Suivi, classement et archivage des documents administratifs (en particulier conventions de financement et d’objectif)· Suivi RH de l’équipe : congés, formations, recrutement, etc (gestion des outils et logiciels dédiés)· Suivi et traitement des demandes de paiement (relance des bénéficiaires, contrôle des pièces, logiciel GDA), mise à jour des tableaux de bord pilotage budgétaire· Demande d’achat SIS MarchésFormation (diplômes, certifications, agréments…)Bac / Bac Spécialisation : Support à l'action managérialeVous avez envie de vous mettre au service de ce qui compte vraiment ?Découvrez en quelques lignes les atouts de notre futur apprenti !Formation : Bac / Bac  Spécialisation : Assistante, Support à l'action managériale, Gestion Administrative et budgétaireSavoir et Savoir faire :– Tenue d’agendas et classement– Établissement de procédures administratives– Qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe)– Connaissance des procédures administratives des collectivités– Logiciels bureautiques– Techniques de secrétariat : traitement de l’information, prise de notes, compte-rendu, relectures, mise en parapheurs– Techniques de classement et d’archivage– Normes rédactionnelles de l’administration publiqueSavoir-être :– Rigueur – Autonomie– Curiosité– Sens du service, capacité à se rendre disponible– Communication– Discrétion– Capacité à travailler en équipeVous vous êtes reconnu dans ce profil ? Alors nous avons hâte de vous rencontrer !MODALITES :– Date de démarrage souhaitée : 1er septembre – Poste à pourvoir à Guyancourt – Permis B nécessaire : non Nos atoutsNotre ambitionChoisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.La vie au Département des YvelinesNotre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle : Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.