Description du posteIntitulé du posteAlternance post BAC – Secrétariat / Assistant.e Manager H/F ContratAlternance Durée du contrat (en mois)2 ans Contexte spécifique à la Business Line / Région L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en œuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires. Description de la mission Au sein du bureau d’études Infrastructures de Lyon de la Direction Technique et Production, et sous la responsabilité d'une Assistante confirmée, vous travaillez en interface avec les différentes entités de la société et du Groupe Egis.Dans le cadre de votre alternance, vous prenez progressivement en charge :- la saisie d'informations dans nos bases de données.- l'organisation des déplacements des collaborateurs de l'équipe (réservation des titres de transport, hôtels, taxis, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité).- l'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas..), gestion des agendas et planification des rendez-vous.- la production et mise en forme de documents : courriers, comptes-rendus, rapports, présentation powerpoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur.- la gestion des fournitures (suivi du stock, commandes).- le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement).- le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages).- la participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple, outils mis en place par de précédents alternants : livret d'accueil nouveaux arrivants, base de données informations voyageurs et référencement prestataires, check-list diverses).- la participation à l'élaboration de dossiers et livrables client (recherche d'informations, reprographie, compilation de documents...)- l'assistance aux tâches RH : suivi des congés et absences, organisation de la campagne d'entretien annuel (RDV et préparation des dossiers), organisation de l'accueil des nouveaux arrivants (programme d'intégration, commande de matériel, ouverture des comptes informatiques etc.)- la participation à la validation de la saisie des temps mensuelle- L'interface avec la Direction des Services Informatique : saisie des formulaires et suivi des tickets Profil Vous êtes inscrit.e en BAC minimum type BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de Manager, Bachelor Attaché.e de Direction ou équivalent.Vous avez de réelles qualités d'expression, et avez prouvé vos capacités rédactionnelles et orthographiques. Vous êtes à l'aise avec les chiffres.Rigueur, méthode et bon relationnel vous seront indispensables pour réussir et progresser à ce poste.Vous maîtrisez déjà le Pack Office ? C'est un plus !Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique, et d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant.Rémunération et avantages sociaux grand groupe attractifs, EGIS s'engage pour la Qualité de Vie au Travail, notamment par le biais de son accord en faveur du télétravail signé en , reconduit en et en !