- PACTE NOVATION
- Issy-les-Moulineaux
Sous la responsabilité de la Direction Administrative & Financière, vous serez le principal intermédiaire entre l’entreprise et ses tiers (collaborateurs, clients et fournisseurs). Vos missions s'articuleront principalement autour de : Accueil, réception, organisation Réception, orientation, transmission des communications téléphoniques et en assurer le filtrage, Organisation de réunions et déplacements, diffusion du courrier, Création, saisie et mise en forme de documents, Suivi des dossiers fournisseurs (fournitures, gestionnaire, téléphonie…) Organisation et gestion du classement et archivage, Contrôle de gestion Veiller au respect des procédures de travail, Contrôle des notes de frais et justificatifs associés dans le logiciel interne VSA, Réception et signature des FST RH Création, suivi et gestion des ordres de missions dans VSA Suivi des dossiers maladie (CPAM, Prévoyance) en collaboration avec le fiduciaire comptable, Suivi et organisation des visites médicales, Constitution des dossiers « papier » des nouveaux embauchés. Accueil des nouveaux embauchés, et gestion des départs dans le cadre des process établis, Aide à la paye en collaboration avec le DAF sur les aspects notes de frais, Contribution à l’élaboration et au suivi du plan de formation, Suivi des formations internes et externes (budget, relation avec les différents organismes, constitution de dossier…) et saisie dans le logiciel interne VSA, Gestion des dossiers OPCO pour les prises en charges apprentis et Formations Alternance d'une durée de minimum 12 mois. Vous rentrez en dernière année BTS comptabilité et gestion, DEUG ou Licence AES, vous recherchez une entreprise qui vous fera grandir, au sein d'un environnement dynamique et laissant cours aux ambitions personnelles. CE QUE VOUS NOUS APPORTEZ : Capable de savoir s'organiser Votre aisance rédactionnelle Votre capacité d'écouter et d'adaptabilité Doté d'un bon relationnel, d'une autonomie et de rigueur, vous appréciez travailler en d'équipe Nous privilégions avant tout "l'individu" et l'esprit d'équipe, c est pourquoi nous nous pencherons avec attention sur le tempérament de notre futur(e) assistant(e) comptable. L'épanouissement et l'investissement de nos collaborateurs sont les clés de notre réussite. AUTRES AVANTAGES : Tickets restaurants Entreprise certifiée CMMI niv.3 pour les années à et ISO - (Bureau Veritas Certification) ENGAGEMENT HANDICAP : Nous sommes engagés handicap. Si vous êtes en situation d’handicap, nous vous accompagnons et aménageons vos conditions de travail, tout cela dans le respect de la confidentialité. Cela ne représentera en aucun cas un frein à l’embauche pour nous. A compétences égales tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Pour en savoir plus : PACTE NOVATION affirme une maturité et une expertise sur un ensemble de vecteurs technologiques différenciant, au cœur de l'innovation technologique. L'organisation de notre groupe en filiales spécialisées en système d'information, intelligence artificielle, système embarqué et édition de logiciels nous permet de répondre à la plupart des exigences du marché. Nous vous donnons l'opportunité de travailler pour des clients prestigieux, dans des domaines très variés et innovants tout en intégrant une structure à taille humaine. Notre clientèle s'étend des PME/PMI aux grands groupes dans les secteurs Industriel, Transport, Energie, Banque et Assurance. Attentifs au bien-être et au développement de nos équipes, nous vous offrons de belles opportunités d'évolution. Nos valeurs : Expertise, Technologie, Epanouissement, Confiance et Proximité. Avantages : Tickets restaurant Comité d'entreprise actif (voyages, activités, afterworks, avantages promotionnels...) Mutuelle d'entreprise familiale Entreprise dont le système qualité est certifié ISO - par Bureau Veritas certification & certifié CMMI niv 3. pour les années à .