Description :ENTREPRISEdentsu international est l’un des principaux groupes de communication mondiaux. Dirigé par Hiroshi Igarashi, Global CEO, il compte plus de 66 000 collaborateurs dans 143 pays.dentsu est spécialiste de l’ensemble des métiers de la communication : conseil média et stratégies de communication intégrée, performance marketing, création de contenus, expérience consommateur, martech, data management et événementiel.dentsu revendique un esprit de collaboration radicale grâce à la diversité de ses talents et l’éventail de ses expertises. Chez dentsu, le savoir-être s’allie au savoir-faire vers un unique objectif : répondre aussi bien aux besoins des consommateurs que des marques à travers les valeurs de responsabilité, de simplicité et de transparence.En France, dentsu est une structure agile composée de 4 agences : Carat, dentsu X, iProspect et Dentsu Creative et d’expertises transverses comme dentsu insight et dentsu trading. Le groupe, qui compte 1000 collaborateurs, est présidé par Pierre Calmard.En 2023, dentsu france modifie ses statuts et devient société à mission ! Le groupe se dote désormais d’une raison d’être qui fixera le cap de ses actions : « Choisir de concevoir la communication comme un vecteur d’harmonie sociale et environnementale ». Tous nos postes sont donc ouverts aux personnes en situation de handicap. Dentsu France est notamment engagée dans une politique de Diversité et d’Inclusion.Grâce aux excellents résultats obtenus lors du diagnostic de l’expérience collaborateur mené par Great Place to Work, dentsu France a reçu le label “Great Place to Work®” pour l’année 2023. Une fierté pour le groupe qui, grâce à son engagement croissant envers ses talents, démontre sa participation active à la raison d’être du label : construire une société et un environnement de travail inclusif, juste et agréable.Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour un contrat d’alternance à partir de Septembre 2023 au sein de nos nouveaux locaux à Paris 17 (Place des Ternes).MISSIONSAu sein de l’équipe ressources humaines, vous serez amené.e à intervenir sur les missions suivantes :Recrutement & Intégration des étudiants Anticiper les sorties et les remplacements étudiants, collecter les besoins en stages et alternances auprès des managers et faire valider les possibilités de recruter auprès de la finance,Conseiller les managers sur leur process de recrutement, les accompagner sur la constitution des fiches de postes, publier et suivre la diffusion des annonces sur les différents jobboards,Assurer la bonne compréhension de l’ATS Workday, valider les recrutements dans l’ATS et faire finaliser les embauches par les équipes paie et administration du personnel, Onboarder les nouveaux arrivants,Assurer le suivi des Périodes d’essai et le versement des welcome bonus.Administration RH des étudiantsRécupérer les documents personnels des candidats pour constituer les dossiers nominatifs,Faire éditer les contrats/conventions et les faire signer par les différentes parties (étudiants, écoles, HRBP),Recueillir les souhaits des tuteurs qui accueillent un alternant sur leur rythme de télétravail, faire éditer les avenants télétravail, les faire signer et assurer la saisie dans les outils de paie pour le paiement des indemnités télétravail,Assurer la saisie, vérification et transmission des éléments variables de paie mensuels,Suivre des factures écoles : traitement des factures liées aux absences des étudiants en cours et déduction sur leur paie, traitement des factures liées aux dépassement OPCO et assurer un reporting des dépenses avec la finance,Suivre les subventions de l’ASP : extraire et soumettre les fiches de paie des étudiants dont nous ne percevons pas les aides, assurer un reporting des subventions perçues avec la finance,Gérer la communauté étudiante du groupe en France : animation d’un channel teams, organisation de sondage et d’évènements,Litiges Etudiants : conseils juridiques auprès des managers, participation aux points de recadrage, accompagnement dans les licenciements et ruptures d’un commun accord des contrats étudiants,Accompagner les étudiants lors de son process de sortie (processus d’offboarding).Communication et Evènementiel RH Participer à des rendez-vous avec nos écoles partenaires,Participer aux forums/événements des écoles cibles et des organismes partenaires (Talent handicap, AFDAS, APEC …)Accompagnement sur l’ensemble des projets Diversité & Inclusion du groupe en collaboration avec le responsable D&I,Accompagner le suivi des projets et programmes groupe déployés en France (Enquêtes internes, formations, career framework …)Accompagner dans la rédaction des newsletters, flash RH et autres communications internes avec l’ensemble des expertises RH,Accompagner dans l’organisation et la communication autour des évènements RH (séminaire onboardings, webinars, dentsu talents’ day, ateliers …)Accompagner dans la participation aux concours permettant d’accroître l’impact de notre marque employeur (Prix Happy At Work, Great Place To Work, Ad Talents Awards …)PROFIL RECHERCHEDe formation BAC+3 minimum en université ou école de commerce etc., vous disposez d'une première expérience réussie en stage ou en alternance au sein d'un service RH / Recrutement / Relations Ecoles / Communication RH.Vous disposez d'un sens de l'organisation poussé, de rigueur, de dynamisme, d'autonomie et de curiosité.Vous êtes très bon.ne communicant.e et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles.Vous maîtrisez le pack office et la connaissance du logiciel SIRH/ATS Workday serait un plus.La maîtrise de l'Anglais serait également pertinente aux vues du caractère international du groupe.CONDITIONS DU POSTERémunération selon âge et contrat (apprentissage ou contrat de professionnalisation)Poste à pourvoir en alternance dès septembre 2023 à Paris 17ème dans nos tous nouveaux locaux We Work.Dentsu France vient de mettre en place un nouvel accord temps de travail révolutionnaire autorisant le télétravail (indemnisé) et une grande flexibilité du travail !Autres avantages du groupe dentsu france :Tickets Restaurants,Indemnités transport à hauteur de 60% des frais d'abonnement aux transports en commun,Mutuelle et Prévoyance,Retraite complémentaire,27 congés payés par an et 2 wellness days,CSE avec offres de dotations et accès à sa plateforme en partenariat avec Swile, offrant un panel de tarifications spécifiques sur certaines enseignes,Parcours carrière avec une grande offre de formations et de mobilité interne,Politique RSE engagée (égalité femmes/hommes, engagements humains et sociétaux) et 16h de bénévolat rémunérées,Vie interne riche de rencontres et d’événements.