NOUS VOUS PROPOSONS : Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une Alternance Assistant Manager F/H qui sera basé dans nos locaux, au siège à Villepinte. Au sein du département Opérations Techniques, vous intégrerez une équipe de 9 personnes. Vos missions seront : Réalise l’ensemble des tâches de secrétariat et de support pour un ou plusieurs membres d’un service Transmet les directives ou les messages du supérieur aux employés et/ou aux différents services Assure la gestion des informations (transmission, classement, sécurité, confidentialité) Rédige des lettres, notes de service et comptes rendus Assure un suivi du budget : préparation, consolidation, suivi, analyse Saisie des commandes Fait suivre le courrier/courriel et y répond en accord avec le supérieur Révise la correspondance et les rapports du supérieur Peut être amené(e) à préparer des rapports en lien avec l’activité (création de supports de communication, consolidation des données qualitatives et quantitatives) Filtre les appels du supérieur, les visites, répond aux questions et dispense de l’information Veille sur les délais et les échéances : anticipation, alerte, relance, arbitrage entre l’urgent et l’important Fixe les rendez vous et prend des dispositions pour le déplacement des membres de son service : réunions, conférences, organisation de voyages, workshops, séminaires, … VOTRE PROFIL : Bac +2/3, type BTS/Licence, en Assistanat Bases des outils du Pack Office (excel/PowerPoint) Bases de l’anglais écrit si possible Excellement niveau de communication Au-delà de vos compétences techniques, vous saurez faire la différence grâce à votre organisation, rigueur, votre esprit d’équipe, autonomie, et votre sens de l’écoute. Raisons pour nous rejoindre Bien plus qu'un salaire compétitif, Nous offrons un développement personnel continu. En rejoignant Guerbet, vous : Rejoignez un leader mondial reconnu en imagerie diagnostique et interventionnelle, Rejoignez nos 2635 collaborateurs qui s'engagent chaque jour à proposer des solutions innovantes pour améliorer la qualité de vie des patients partout dans le monde, Rejoignez une entreprise où nous valorisons la diversité des talents issus de divers horizons. Nous # Innovate # Cooperate # Care #Achieve ensemble ! Guerbet s’engage à mener une politique d’égalité des chances et d’accès à l’emploi excluant toute forme de discrimination à l’égard d’un candidat ou d’un employé en raison de son origine, de son sexe, de sa situation de famille, de sa grossesse, de son apparence physique, de son patronyme, de son lieu de résidence, de son état de santé, de son handicap, de ses caractéristiques génétiques, de ses moeurs, de son orientation ou identité sexuelle, de son âge, de ses opinions politiques, de ses activités syndicales, de son appartenance ou de sa non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation, une race ou une religion déterminée ». (Article 225-1§1), ou toute autre information protégée et reconnue en vertu des lois nationales en vigueur. Les informations collectées par le formulaire de candidature ont uniquement pour but de déterminer l’aptitude du candidat à l’emploi. Ainsi, Guerbet s’engage à étudier, à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.