- ISCOD
- Provence-Alpes-Côte d'Azur
L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6,ou 7 : Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5. Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! MISSIONS Sous la responsabilité de la responsable d’antenne et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat ; traitement des situations d’habitat indigne ; accompagnement des copropriétés. Vous travaillerez en binôme avec l’actuelle assistante d’opération. Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) : - Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d’opération - Rédaction des courriers, réalisation de publipostage, - Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites - Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier) - Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données - Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail - Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements,…) - Mise en page, assemblage et reprographie de rendus, - Commande de matériel PROFIL Formation et certification • Diplôme : école, universitaire, niveau bac+2/3 (Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion) • Expériences : Débutant accepté Profil recherché : • Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d’analyse. • Excellentes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute • Qualités d’expression écrite et orale • Rigueur, autonomie, ponctualité et sens de l’organisation • Appétence à la dimension sociale de l’action • Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook) • Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé et au travail d’équipe Poste basé à Aix en Provence (13) Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Tu es intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postule dès maintenant !
