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- Paris
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de conseil design et en création, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! MISSIONS Vous participez à la vie quotidien de l'Office et vos missions sont groupées en 4 pôles : Office Management : Permettre à toute l’équipe de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateurs disposent de tout le matériel nécessaire et être le garant de la bonne tenue du bureau parisien. Traitement des demandes diverses des salariés Appui organisationnel et créatif des moments de cohésion de l’équipe Gestion administrative Rédaction de courriers de réponses, mails Gérer l’achat de matériel et de fournitures Accompagnement administratif et logistique des équipes : accès locaux, équipement PC Gestion des dossiers administratifs. (comptes fournisseurs, interface OPCO…) Rédaction et renseignement de documents (NDA, contrat de travail…) Amélioration des process Gestion financière Traitement de la facturation : envoi des factures, suivi quotidien de l’activité, relance des factures. Participation à la clôture comptable. Gestion administrative des prestataires externes Interface avec le cabinet d’expertise comptable : collecte et transmission des pièces comptables… Amélioration des process Ressources humaines Assurer l’Onboarding et off boarding administratif des collaborateurs (préparation du matériel, contrats et accès) Assurer le suivi administratif de nos collègues (médecine du travail, mutuelle, contrat de prévoyance…) Aide à la préparation de la paie (Payfit), calcul des variables (astreintes, heures supplémentaires) Rédaction et publipostage des annonces RH Amélioration des process Le poste est susceptible d’évoluer selon tes appétences et nos besoins. PROFIL Autonome et curieux, tu es un véritable couteau suisse Réactif et surtout proactif Empathique et dynamique Des qualités rédactionnelles Des bases solides en comptabilité/finance sont un réel avantage pour ce poste Complètement à l’aise dans ce monde digital, l’idée d’utiliser une flopée d’outils digitaux te réjouis ! Poste basé à Paris (10ème). Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
