- ISCOD
- Auvergne-Rhône-Alpes
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'étude en environnement, un Assistant d’agence en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! MISSIONS Vous assurez les missions suivantes : L’Assistance administrative et logistique de l’agence : Vous épaulez le responsable d’agence et l’assistante, dans l’organisation du travail, la gestion administrative du personnel au sein de votre agence. Vous accompagnez l’équipe sur les aspects sécurité (gestion documentaire et administrative, suivi de l’application des procédures du système de management MASE, etc.). L'équipe compte sur vous pour organiser les réunions, leur en transmettre les comptes rendus, et suivre les indicateurs de production. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique… Vous en êtes le 1er interlocuteur ! Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, gestion du matériel, etc…) et la gestion de la flotte des véhicules de l’agence L’Assistance commerciale Vous participez aux montages des propositions commerciales et à la constitution des dossiers administratifs (Réponses aux Appels d’offres, devis). Vous assurez également le suivi administratif des contrats en cours. L’Assistance aux chefs de projets : Vous êtes un véritable soutien sur l’organisation et la bonne réalisation de leurs missions de gestion administrative de leurs projets (Gestion des contrats…). PROFIL Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous souhaitez suivre une formation en Comptabilité, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine, Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office. Vous utiliserez également un logiciel de demande d’achat et de gestion de projet Vous disposez d’un excellent niveau d’orthographe et de capacités rédactionnelles. La connaissances des marchés publics / appels d’offres sera un plus Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, et on salue votre autonomie. Permis B obligatoire Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) Poste basé à Villeurbanne (69). Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
