- ISCOD
- Auvergne-Rhône-Alpes
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la production de spectacles, son Assistant administratif, événementiel et communication, en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! MISSIONS Missions : Gestion Administrative Assurer un accueil physique & téléphonique auprès des élèves et des professeurs Gérer la boite mail et redirection si nécessaire Suivre et mettre à jour des outils de la structure : listings de contacts (adhérents / pro …),dossiers d’inscriptions dans les différentes formations, suivi de la scolarité (fiche d’appel/ carte de cours) et évaluation des formation Participation à l’organisation des plannings et des examens (audition/ évaluation/ D.E professeur de danse…) Soutien à la production des événements du centre de formation Contribuer à la gestion des plannings de représentations et répétitions Récupérer et transmettre les besoins et informations techniques au technicien Assurer l’organisation de la venue et l’accueil des structures invitées (rédaction des feuilles de route, réservation des moyens de transport et d’hébergement…) Coordonner la venue des différents intervenants (danseurs, photographe, agent de sécurité et technicien) Gérer l’édition des billets de spectacles, tenir la billetterie, faire le décompte de billetterie à l’issue des représentations Communication interne et externe Interne : Compiler les informations du CFDd et assurer leur diffusion auprès des élèves et de l’équipe pédagogique, Gérer des réunions d’équipe et rédiger ses comptes-rendus Externe : Aide à la création des supports de communication : Flyers/ affiches / bandeaux pour RS / newsletter (mailchimp), Animation des réseaux sociaux (instagram et facebook), Rédaction d’articles et mise à jour du site internet (wordpress) PROFIL Vous êtes le ou la candidate idéale si : Vous êtes dynamique, avenant, curieux, rigoureux et organisé Vous connaissez le fonctionnement associatif et avez un intérêt pour le secteur culturel et notamment la danse Vous avez une aisance rédactionnelle et une bonne maîtrise de l’orthographe Vous maîtrisez Word et Excel Vous avez des connaissances élémentaires en gestion administrative Vous avez une connaissance en Indesign et en Wordpress Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) Poste basé à Lyon, département 69 Rémunération selon niveau d’études + âge Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
